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档案提前或延期移交进馆检查和同意

来源: 发布时间:2017-12-29 11:47:00 浏览次数: 【字体:

 

行政权力事项实施清单

 

档案提前或延期移交进馆检查和同意

1

事项类型

其他行政权力

2

基本编码

 

3

实施编码

 

4

事项名称

主项名称

档案提前或延期移交进馆检查和同意

子项名称

 

5

实施主体

龙州县档案局

6

实施主体

性质

法定机关

7

承办机构

龙州县政务服务中心档案局委托窗口

8

联办机构

无。

9

办理地点

龙州县龙州镇兴龙路5号

10

办理时间

工作日:上午9:00-12:00、下午14:00-17:00

11

咨询及

监督电话

咨询电话

0771—8812336

监督电话

0771—8823845

12

设定依据

【行政法规】《中华人民共和国档案法实施办法》(国家档案局第1号令,199967日修订) 第十三条 经同级档案行政管理部门检查和同意,专业性较强或者需要保密的档案,可以延长向有关档案馆移交的期限;已撤销单位的档案或者由于保管条件恶劣可能导致不安全或者严重损毁的档案,可以提前向有关档案馆移交

13

实施对象

龙州县范围内的机关事业单位

14

行使层级

此事项属于自治区、市、县三级分级管理。

15

权限划分

根据《中华人民共和国档案法实施办法》第十三条规定:

经同级档案行政管理部门检查和同意,专业性较强或者需要保密的档案可延长向有关档案馆移交的期限;已撤销单位的档案或者由于保管条件恶劣可能导致不安全或者严重损毁的档案,可以提前向有关档案馆移交。

16

行使内容

根据《中华人民共和国档案法实施办法》第十三条规定:

经同级档案行政管理部门检查和同意,专业性较强或者需要保密的档案可延长向有关档案馆移交的期限;已撤销单位的档案或者由于保管条件恶劣可能导致不安全或者严重损毁的档案,可以提前向有关档案馆移交。

17

通办范围

无。

18

办结时限

法定办结

时限

20个工作日。

承诺办

时限

10个工作日。

19

实施条件

1.专业性较强或者需要保密的档案需要延长向有关档案馆移交期限的;

2.已撤销单位的档案或者由于保管条件恶劣可能导致不安全或者严重损毁的档案,可以提前向有关档案馆移交。

20

申请材料

(一)申请书

(二)申请单位介绍信

21

特殊环节

(含中介服务)

环节名称

无。

办结时限

无。

22

审查方式及标准

一、审查方式:书面审查。标准如下:

(一)申请书(表)的审查标准

1.申请人应如实填写各项内容,对提交材料的真实性、完整性负责,不得虚构、伪造或编造事实;

2.文书应使用钢笔和能够长期保持字迹的墨水填写或打印,做到字迹清楚、文字规范、文面整洁,不得涂改。文书设定的栏目,应逐项填写完整、准确;

3.申请材料中的表格应使用国际标准A4A3型纸对开正面印制;

4.相关申请表格应由申请相对人、申请单位填写并本人签名、加盖单位公章,没有单位印章的,应由其单位负责人签名。

二、审查方式:实地核查。标准如下:

1.专业性较强或者需要保密的档案,可以延长向有关档案馆移交的期限;2.已撤销单位的档案或者由于保管条件恶劣可能导致不安全或者严重损毁的档案,可以提前向有关档案馆移交。

23

办理流程

详见附件1

24

数量限制

无数量限制。

25

收费标准

及其依据

是否收费

不收费。

收费标准

无。

收费依据

无。

26

结果名称

关于档案提前或延期移交进馆的批复。

27

结果样本

详见附件4

28

办件类型

承诺件

29

办理形式

窗口办理

30

预约办理

不可预约。

31

网上支付

无。

32

物流快递

自取。

33

运行系统

自治区政务服务通用软件系统。

34

常见问题及注意事项

档案提前或延期进馆应向哪里申请?

答:根据《中华人民共和国档案法实施办法》第十三条规定:经同级档案行政管理部门检查和同意,专业性较强或者需要保密的档案可延长向有关档案馆移交的期限;已撤销单位的档案或者由于保管条件恶劣可能导致不安全或者严重损毁的档案,可以提前向有关档案馆移交。

35

责任事项

1.受理责任:按照申请事项的条件、标准、审核申请材料是否齐全、符合法定形式,申请事项是否属于本行政机关的职权范围、申请是否在法律、法规规定内提出,决定是否受理。

2.审查责任:按照申请的条件和标准,对符合条件的,提出同意的审查意见;对于不符合条件的,提出不同意的意见和理由。

3.决定责任:对于符合条件的,正式拟文作出同意或不同意决定(不同意的应书面告知理由)。

4.其他法律法规规章文件规定应履行的责任。

36

追责情形

因不履行或不正确履行行政职责,有下列情形的,行政机关及相关工作人员应承担相应责任:

1.对符合审批条件的申请不予受理、或者不在法定期限内作出准予行政许可决定的。

2.对不符合审批条件的申请准予受理、准予行政许可或超越法定职权作出准予行政许可决定的。

3.不履行或不正确履行行政权力,造成国家档案遗失或信息泄露等严重后果的。

4.在审批过程中失职渎职,玩忽职守、滥用职权,为他人谋取不正当利益的。

5.腐败行为的。

6.其他违反法律法规规章文件规定的行为。

37

备注

 

 

 

 

 

廉政风险点

 

风险点

数量

表现形式

等级

防控措施

责任人

4

1、审查环节:收受好处,对特定关系人的申请材料审查不严格、不公正

1.严格执行《档案法》、《档案法实施办法》等法律法规;

2.规范工作程序,加强制度建设;

3.加强对工作人员教育和培训;

4.重大事项须经股务会研究报局长办公会审定。

政务中心档案局窗口负责人

2、审核环节:对特定关系人的申请材料不按照规定进行严格审核

保管利用股负责人

3、相关领导没能严格审批、把关

分管局领导

 

4、对特定关系人的申请事项,不按照规定审议

局领导

 

附件:1.档案提前或延期移交进馆检查和同意流程图

        2.申请书示范文本

 

 

 

附件1

档案提前或延期移交进馆检查和同意流程图

 

(法定办结时限20个工作日,承诺办结时限10个工作日)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件2

 

关于申请延迟移交ⅹⅹ年度档案的函

 

ⅹⅹⅹ档案局:

根据《关于做好ⅹⅹ年度龙州县直属机关档案移交进馆工作的通知》文件精神,单位被列为移交档案的单位之一。由于历史原因,我单位档案室存在大量积存档案未得到规范整理,其中就包括ⅹⅹ年度的档案。为完成移交任务和规范管理档案,目前我单位已采取措施进行整改,需要一段时间来规范整理。因此,恳请贵局同意延迟移交ⅹⅹ年度的档案,待档案室重整完毕后再申请移交。

妥否,请批复。

 

 

申请人(单位)签章

       

 

 

 

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